Dekan Fakultas Peternakan (Fapet) UGM, Prof. Ir. Budi Guntoro, S.Pt., M.Sc., Ph.D., IPU., ASEAN., Eng., menekankan pentingnya pengelolaan publikasi melalui website dan media sosial untuk mendongkrak reputasi institusi. Hal ini ditegaskan oleh Budi Guntoro saat membuka Workshop Peningkatan Pengelolaan Website dan Media Sosial, Rabu (23/4).
Ia mengingatkan bahwa setiap elemen di lingkungan Fapet, baik dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa, hingga alumni, memiliki peran sebagai humas.
“Informasi sekecil apa pun berpotensi memberikan manfaat dan memiliki nilai berita, sehingga tidak boleh dianggap sepele,” ujarnya.
Lebih lanjut, Dekan juga menyoroti masih banyaknya kegiatan bernilai berita yang belum terekspose ke publik. Padahal, sumber berita di lingkungan kampus sangat beragam dan dapat dioptimalkan untuk mendukung publikasi institusi.
Sementara itu, Gusti Grehenson dari Humas UGM menekankan pentingnya penguatan database kepakaran sebagai salah satu strategi komunikasi. Menurutnya, informasi mengenai keahlian dosen dan inovasi terbaru perlu dikemas secara menarik agar mudah diakses publik.
Dalam sesi lainnya, Astri Wulandari selaku pengelola media sosial UGM menyoroti pentingnya analisis audiens dalam pengelolaan media sosial. Ia menjelaskan bahwa mayoritas audiens berasal dari kalangan mahasiswa dan calon mahasiswa, sehingga konten perlu disesuaikan dengan karakteristik mereka. Selain itu, media sosial juga dinilai efektif sebagai sarana penanganan krisis komunikasi.
Pengalaman praktis turut dibagikan oleh Noor Rasya Swarnasta Anindyanari dari Fakultas Teknik yang menekankan pentingnya keselarasan visi dan misi antara pimpinan dan tim pelaksana dalam pengelolaan media sosial. Menurutnya, tanpa kesamaan arah, proses pengelolaan dapat terhambat. Oleh karena itu, diperlukan penguatan pada manajemen sumber daya manusia, manajemen konten, serta manajemen krisis.
Penulis: Satria
Foto: Margiyono